Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Sportowe „Aktywna Pszczyna”, ul. Kukułek 52, 43-215 Studzienice, e-mail: dzialaj@aktywna-pszczyna.pl, tel. +48 664 330 337.

Administratorem organizuje Bieg „Śladami Żubra” i odpowiada za zgodność przetwarzania danych z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

W związku z organizacją biegu, prowadzeniem strony internetowej oraz aplikacji mobilnej (PWA) administrator może przetwarzać następujące dane:

• dane zgłoszeniowe uczestnika przekazywane za pośrednictwem systemu zapisów dostartu.pl: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia lub kategoria wiekowa, płeć, miejscowość, kraj, klub / drużyna, wybrany dystans oraz status opłacenia opłaty startowej;
• numer startowy i wyniki sportowe (czas, miejsce w klasyfikacji) — publikowane na stronie w zakładkach „Wyniki” i „Lista startowa”;
• dane konta organizatora (adres e-mail) — wyłącznie dla osób upoważnionych do panelu wysyłki powiadomień;
• identyfikator subskrypcji powiadomień push (techniczne klucze szyfrowania przeglądarki) — po wyrażeniu zgody na powiadomienia, wyłącznie w celu ich dostarczania;
• treść wiadomości przesłanych do wirtualnego asystenta oraz do administratora drogą e-mailową lub telefoniczną;
• dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki i urządzenia) przetwarzane krótkotrwale w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• organizacja i obsługa zawodów, w tym rejestracja, komunikacja z uczestnikiem, wydawanie pakietów startowych i klasyfikacja — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o udział w zawodach) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, m.in. w zakresie bezpieczeństwa imprez masowych);
• publikacja listy startowej i wyników — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora: dokumentacja sportowa wydarzenia); uczestnik może w systemie zapisów zaznaczyć opcję anonimizacji danych, a wówczas na liście publikujemy wyłącznie status „Uczestnik anonimowy”;
• powiadomienia push o sprawach organizacyjnych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda, którą można wycofać w każdej chwili przyciskiem w menu aplikacji lub w ustawieniach przeglądarki);
• obsługa zapytań kierowanych do organizatora oraz do wirtualnego asystenta — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wizerunek uczestników (zdjęcia i nagrania z zawodów) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażana odrębnie, np. w formularzu zgłoszeniowym).

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają administratorowi zorganizować bieg i utrzymać serwis:

• DoStartu.pl — operator systemu zapisów i płatności online, działający jako odrębny administrator danych zgłoszeniowych; regulamin przetwarzania danych znajdziesz na stronie dostartu.pl;
• dostawca infrastruktury hostingowej (Lovable Cloud / Supabase) przechowujący dane konta organizatora, subskrypcje powiadomień i wiadomości asystenta;
• dostawca bramy sztucznej inteligencji obsługującej wirtualnego asystenta (wiadomości przetwarzane w celu wygenerowania odpowiedzi);
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, np. sądy, organy ścigania, służby medyczne i ratownicze w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia zawodów.

Dane zgłoszeniowe uczestników przechowujemy przez okres organizacji edycji biegu oraz przez czas niezbędny do rozliczenia wydarzenia, dochodzenia roszczeń i wypełnienia obowiązków prawnych — nie dłużej niż 5 lat od dnia zawodów.

Wyniki sportowe (miejsca, czasy) jako dokumentacja historii wydarzenia mogą być publikowane bez ograniczenia czasu.

Subskrypcje powiadomień push usuwamy niezwłocznie po wycofaniu zgody lub gdy subskrypcja wygaśnie technicznie. Wiadomości asystenta przechowujemy przez 90 dni, o ile użytkownik nie usunie wątku wcześniej.

Zgodnie z RODO przysługują Ci prawa: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

W celu realizacji praw skontaktuj się z administratorem: dzialaj@aktywna-pszczyna.pl lub +48 664 330 337. Zgłoszenia rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), gdy uznasz, że przetwarzanie narusza RODO.

Podanie danych w formularzu zapisów jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w biegu.

Serwis nie wykorzystuje plików cookie do celów marketingowych ani analitycznych. W pamięci przeglądarki przechowujemy wyłącznie dane niezbędne do działania aplikacji: preferencje dotyczące powiadomień push, stan instalacji aplikacji oraz sesję logowania panelu organizatora.

Mapy tras wykorzystują kafelki OpenStreetMap ładowane z serwerów zewnętrznych — ich dostawcy mogą rejestrować adres IP w celu dostarczenia mapy.

Dane przechowujemy na serwerach zabezpieczonych szyfrowaniem transmisji (TLS). Dostęp do danych administracyjnych mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora, posiadające indywidualne konta.

Powiadomienia push przesyłamy wyłącznie do subskrybentów, którzy wyrazili zgodę, przy użyciu standardowego protokołu Web Push z kluczami szyfrowania VAPID.

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub organizacją kolejnych edycji biegu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Polityka obowiązuje od 29 września 2026 r.